PT. PERTAMINA (PERSERO) - D3, S1 REFINERY UNIT MARCH 2015

LOWONGAN PEKERJAAN

PT. PERTAMINA (PERSERO) - D3, S1 REFINERY UNIT MARCH 2015

Uraian Pekerjaan :

1. Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan,penyimpanan, pencatatan,pendistribusian,penerimaan,penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan ( PATP ) yang berlaku di Perusahaan. 
2. Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi yg terkait untuk kelancaran tugas administrasi.
3. Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dgn kegiatan GM / SMOM atau fungsi di bawahnya.
4. Menyusun jadwal mingguan kegiatan GM /SMOM & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas. 
5. Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan

Kualifikasi :

Pendidikan D3 Sekretaris (Diutamakan) / S1

Kemampuan dan Kompetensi :

1. Paham dan mengerti tentang pedoman kearsipan 
2. Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
3. Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
4. Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
5. Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
6. Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan Internet.

Pengalaman :

• Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 tahun 
• Status kepegawaian: Contract Employee (PWT) 
• Lokasi Penempatan: Cilacap dan Sorong(diutamakan bagi yang berdomisili di sekitar lokasi penempatan)

Untuk info lebih lanjut silahkan klik link dibawah ini :

SOURCE